1.  Godkendelse af referat

Til underskrift

2.  Regnskab & budget

Budgetopfølgning

Opfølgningsmøde med Lars Krogh fra ADM.

3. DV-plan

2. Beboersager

Div. Beboersager drøftet.

3. Kulturbroen

Stenbjerggård og AAB undersøger mulighederne.

4. Udvalgsberetninger

Kvarterråd

Nyt møde 1. kvt 2012

5. Funktionærer

Intet nyt

6. Meddelelser

Juletræsfest

Formanden kontakter Stenbjerggård.

7. Cirkulærer

8. Afdelingsbestyrelsen

Fordeling af onsdagsvagter

Næste møde

10. Næste møde:

14. december 2011

Punkt på dagsorden

Emne

Beslutning

1. 08-11 Godkendelse af sidste referat

Til underskrift

Referatet er godkendt uden bemærkninger og ligger på hjemmesiden.

2. 08-11 Kl.15.30 Peter Stagård og Domus, samt kvt.4 ang. løsning omkring de gamle pavilloner

Set på pavilloner

Gennemgang af pavilloner ved Ø. 31- Byggesagen sørger for istandsættelse af pavilloner. De sørger for maling af tag og loft.

3. 08-11 kl. 16.30 Mogens Hansen ang. Balance leje.

Balance leje

Bestyrelsen besluttede at der skal iværksættes balanceleje pr. 1. Januar 2012. Som fremlagt AAB.

4. 08-11 Peter Stagård gennemgår DV plan 2012

DV plan

Den fremlagte DV plan blev godkendt af bestyrelsen.

5. 08-11 PVO gennemgår fremsendte rapport

PV gennemgår diverse sager

Selskabslokalet lejes ud på projektbasis. Til Basar. Det godkendte bestyrelsen.

 I Salen og på ejendomskontoret er gulvet ødelagt. Salen er færdig omkring midt i oktober.

Vaskeriet er funktionelt. Men kører på halv kraft.

Vedr. D-rum – hvis der kommer en klage ang. vand i rummet opsiges de. Kan de opsiges, med den lovlige varsel. 6 ugers opsigelse – dette gælder begge veje.

Afdelingsmødet bliver afholdt på Strandgårdsskolen. Grundet på at vi ikke kan bruge salen.

Flagstangen kikker Erik/Ejaz på. Han vender derefter retur med et svar.

Enemærke & Petersen har kommet med et tilbud. Ang. at få lov til at komme med et tilbud om fraflytning istandsættelse. Bestyrelsen godkendte at PV indhenter priser.

Skrald: Det skal ændres – Vi skal have kvarterrådene til at være med til at fjerne skraldet. Erik sørger for at der kommer nogle prøver til renovation. Skilte.

Bestyrelsen besluttede at der skal stå en borehammer på Caféen.

Erik og Käthe tager snakken med dem.

Bestyrelsen besluttede at arbejde med yderligere beboerinformation primært via nettet. Og i et mindre oplag i Cafeen – ejendomskontoret -   afdelingsbestyrelsens kontor.

6. 08-11 Orientering fra diverse Udvalg

Maling af altaner, for egen regning. Der skal vælges 3 farver.

Forespørgsel ang. hegn. Have udvalget skal på vandring.

7. 08-11 Afdelingsmøde 29-08-2011

Gennemgang af dagsorden.

Strandgårdsskolens samlings sal, Ishøj søvej 200.

forslag indkommet:

Vejbomb: Forslag medtages til afdelingsmøde.

8. 08-11 Funktionærer

Ingen ændringer.

9. 08-11 Meddelelser

Møde vedr. vandmåler

Klage kommet fra flere beboer med mange underskrifter. De ønsker et nyt møde. Der er sendt et svar med at klagen er kommet for sent.

10. 08-11 Formanden Informerer

Div.Post. Gennemgået.

Kulturbro: Der er blevet lavet en gruppe. Som skal fordele de penge vi har fået.

 LBF (Lands Bygge fonden) har sagt at at de måske vil sponsorere flere penge. Hvis vi kan samarbejde. Vedr. Vores projekter.

Cafeen spise aftener er første gang den 16. August 2011 Spaghetti.

Næste møde:

Næste møde den 12.sep 2011

 kl. 16.30

Møde F.U. Den. 12.sep. 2011

14.sep besigtelsestur AAB

  BOLIGFORENINGEN AAB                                   

Afdeling 55,  Bestyrelsen, Strandgården 15 B,  2635 Ishøj

Kontortid: onsdag kl. 17 – 18, Telefon 4373 1794 

Email: 55@ishoejby.dk - Homepage: aab55.dk

Bestyrelsesmøde onsdag d. 11 Maj 2011

Afbud: Erik

EMNE:

Beslutning:

1 - 5 - 11

Godkendelse af seneste referat.

Referatet fra  sidste møde er ikke fremkommet, og er der for ikke godkendt

2 - 5- 11

PV gennemgår indkomne sager

(Vær sød og forbered Jer på det PV har fremsendt)

Der laves dagsorden til 29-08.

Til næste år skal vi være opmærksomme på, om det falder sammen med ramadan.

Trådbur hos Ib: Kb sender mail til Lena

Grøn udvalg kigger på træer ved å 69

D-rum udlejers ikke ud.

S 29 stuen; der skal ikke bruges flere penge på græs.

Udlejning af boremaskiner, bliver hos bestyrelsen.

Havens dag ved penioniste gården  søndag d 15-5 10 til 13

Køkkener: fliser og bagvæg laves. Hvis der ikke er lavet tidliger

Elles er det for engen regning.

Møde om strategisk samarbejde om vejleåparken. Vil bestyrelsen gerne med til

3 - 5- 11

Formanden  orienterer om ind-

                  komne sager (herunder ansøg-ninger og planlagte møder og afviklet møder)

Ingen indkomne sager.

4 - 5 - 11

Nyt fra Udvalg

Evaluering af vandmålermødet

Vi skal fremover til beboermøder være mere skarpe. Med hensyn til at lukke døre kl. 19.00 . Så ingen kan få fat i stemmes sedler.

5 - 5 - 11

Computeren på kontoret har

mangler ny sikkerhedssystem??

Allan  er på sagen.

6 – 5 -11

Hvad skal vi med bestyrelsens hjemmeside??

Erik lære os alle op. Og så følger den kontorvagten .

7 – 5 -11

FU er inveteret kl. 16.30 omkring brug af salen.  Det vides ikke hvem der kommer (højst 1 time)

Kommer d. 18-05

                 BOLIGFORENINGEN AAB                                                       
Afdeling 55,  Bestyrelsen, Strandgården 15 B,  2635 Ishøj

Kontortid: onsdag kl. 17 – 18, Telefon 4373 1794 

Email: 55@ishoejby.dk - Homepage: aab55.dk

               Referat Bestyrelsesmøde onsdag d. 9 Marts. 2011

Afbud: Erik

EMNE:

Beslutning:

1- 3 - 11

Godkendelse af seneste referat.

Referatet fra 9. februar 2011 blev godkendt og underskrevet. Dog ikke af AD da hun ikke var tilstede.

2- 3- 11

Vedr. Dagsorden og hjemmesiden

Vores dagsorden og vores referater skal på hjemmesiden.

Jesper og Chahrazad og Annie vil godt lære hjemmesiden.

3- 3- 11

                  Godkendelse af ref.

                  PV orienterer  

Beretningen til afdelingsmødet er ved at blive udarbejdet. KB og PV skriver og vi andre sørger for at komme med input som sendes på mail til KB.

Ø22 ang. belægning bag ved. Der ligger sten og der kan ikke køres på det. PV Indhenter tilbud.

Selskabslokalet kan kun lejes af beboer fra AAB afd. 55.

Bestyrelsen deltager i deres respektive kvartersrådsgeneralforsamlinger.

PV kommer kun med mandskabslisten hvis der er ændringer.

Arealet ved Strandgårdsskolen er værdiløst. Så det siger PV til Ishøj kommune.

Vandmålere: Der indkaldes til Ekstraordinært møde Onsdag den 13. april 2011.

Kulturbroen er stoppet. Der Laves et regnskab pr. 31/12- 2010. Når regnskabet er sendt frem til Landsbyggefonden. Bliver beløbet delt mellem IB og AAB.

Ishøj Kommune er i gang med at lave et samarbejde med Socialministeriet. Ang. Ghetto områder. Ishøj kommune søger om penge til udsatte områder. Vi afventer møde med Ishøj Kommune.

Bestyrelsen fastholder beslutningen om flexjob som er omkostningsneutralt for  afdelingen. KB indkalder Direktøren til møde snarest muligt. Bestyrelsen har drøftet flexjob ordningen og mener ikke det skal med på et afdelingsmøde.

Vi afventer en forretningsplan for drift af hus/sal/selskabslokale fra Flemming. Bestyrelse er enig om at der skal arbejdes hårdt for huset fremtidige drift.

Å53 ang. due møg – Vi afventer en lift der er høj nok. Når vi har liften bliver det lavet.

Vagttelefonen: Alt efter hvad det er, skal der ringes efter en håndværker. Der skal ikke ringes til Michael. ( han koster for meget)

Bestyrelsen godkender at PV undersøger om ferieafløser til gårdmændene. Aftalen blev til 4 stk.

Vi bruger ikke penge til markering af pladser til Campingvogne.

Medarbejderne vil gerne dyrke motion. Kan/ Vil vievt sponsorere det. Evt. motionsudstyr kan afleveres til ejendomskontoret. Da vi ikke har råd til det.

Skilte til skralderummene. Skal laves.

FU indkaldt til Generalforsamling den 30/3-2011 kl. 19.00 AD og JW og BJ – Deltager.

Næster møde den 13 april kl. 16.30

4- 3 - 11

Bestyrelsen orienterer,

KB indkalder Havnegade til kursus i EDB.

Annie laver udkast til vagtplan og sender den ud på mail.

Vedr. de tilbud som håndværkerne sender til os bliver afvist indtil 31/12-2011.  Håndværkerne som opsøger os privat skal henvises til PV.

Brev fra Beboer Å50 st. tv.- PV tager sig af sagen.

Bente afløser Jesper til flyttesyn.

5 -3 - 11

Behandling af indkommen post