Mødet blev afholdt med følgende dagsorden:

Den udsendte dagsorden.

Mødet blev afholdt i Strandgårdskolens samlingssal, kl. 19.15.

Ad. 1. Svend  L, organisationsbestyrelsen blev valgt som dirigent.

Antal stemmeberettigede ved mødets start: 131 husstande.

Ad. 2. Følgende blev valgt som stemmetællere:

Gitte Westphalen, Cemile Bardakci, Asger Macker og Flemming Melahn.

Ad. 3. Formand Käthe Pedersen opfordrede beboerne til at smide skrald i de respektive skraldecontainere og storskralderum, samt undgå at smide aviser i opgangenes indgangsparti. Derudover opfordrede hun til at beboerne benytter sig noget mere af Kvarterhuset. Käthe gav en status over vandmålere. Desuden opfordrede hun de fire kvarterråd til at hjælpe med at tjekke kældre, gennemgå haver etc.

Diverse kommentarer og spørgsmål fra beboere.

Formanden svarede på kommentarer og spørgsmål.

Antal stemmeberettigede ved stemme for/imod beretning: 115 husstande.

For beretning: 63

Imod beretning: 44

Hverken for/imod beretning: 8

Ad. 4. Regnskab 2010 blev gennemgået og godkendt efter få bemærkninger.

Ad 4. Lars Krogh, AAB, administrationen præsenterede budget 2012.

Budgetpræsentation af regnskab 2012 med opfordring til huslejestigning på 11%. Den høje stigning skyldes blandt andet tidligere års for lave huslejestigninger.

Debat om budget med svar fra AAB´s regnskabsafdeling.

Antal stemmeberettigede ved stemme for/imod budget 2012: 59 husstande.

Flertallet var imod huslejestigningen på 11%, hvilket vil sige at budget 2012 er forkastet og skal derfor videresendes til organisationsbestyrelsen i AAB og til Ishøj Byråd.

Ad. 6. Forslag om vejbump ved daginstitutionerne blev præsenteret af en forslagsstiller.

Flertallet af beboerne er for at der laves vejbump det pågældende sted mod en mindre lejeforhøjelse.

Ad. 7.  

Valg af formand:

Der var 3 kandidater.

Käthe Pedersen: 27 stemmer

Annie Dybing: 40 stemmer

Helle Jønsson: 99 stemmer

Tillykke til Helle Jønsson, som blev valgt til afd. 55´s nye formand, og tak til Käthe Pedersen for den store indsats i bestyrelsen gennem mange år.

Ad 7. a.

Valg af tre bestyrelsesmedlemmer:

Jacob Meincke: 95 stemmer

Ronnie Nielsen:

Erik Schlichting: 87 stemmer

Ejaz Ahmed:

Bente: 68 stemmer

Dermed siger vi velkommen til Jacob Meincke og tillykke til de valgte bestyrelsesmedlemmer. Og mange tak til Ejaz Ahmed for den gode indsats i bestyrelsen gennem flere år.

Herefter var dagsorden udtømt og den nye formanden takke for valget og takkede de afgående medlemmer af bestyrelsen og dirigenten for en god indsats.

Dette referat er godkendt af dirigent og formand for afd. 55.

Den 14. september 2011.

CEM

Afdeling 55 * Bestyrelsen * Strandgården 15 B * 2635 Ishøj.

Kontortid: Onsdag kl. 17.00 – 18.00 * Telefon 4373 1794 *

Afdelingsbestyrelsen AAB afd. 55, indkalder hermed til:

Ordinært beboermøde.

Mandag d.  29 august 2011  kl. 19.15 i festsalen, Strandgårdsskolen.

   BEMÆRK! Nyt mødested – grundet vandskade i salen.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Valg af stemmetællere.

3. Bestyrelsens beretning.

4. Fremlæggelse af regnskab for 2010. (ADM  til efterretning)

5. Behandling og godkendelse af budget 2012. ( fremlægges af regnskabsafdelingen)               

6. Indkomne forslag .

  a. Forslag om etablering af ”bump” v/ instutionen ”Piletræet”.

7. Valg til afdelingsbestyrelsen.

7a. Valg af formand. Kâthe Skjoldborg Pedersen afgår efter tur. ( modtager genvalg)

7b valg af 3 bestyrelsesmedlemmer .

Erik Schlicting, Ejaz Ahmed og Bente Jensen, afgår efter tur. Alle modtager genvalg.             

Ifølge boligforeningens vedtægter § 24 : Adgang og stemmeret har boligtagere i afdelingen, Endvidere har boligtagerens ægtefælde eller hermed ligestillet person adgang.

BEMÆRK! Efter den nye styringsreform har hver  husstand 2 stemmer . Der kan ikke afgives stemme via fuldmagt.

Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen.

AAB afd. 55. den 20 august 2011.

Vi vil gerne bede om en god afvikling af mødet, da vi kun kan have lokalet til kl. 22.00

TOBAKSRYGNING ER IKKE TILLADT PÅ MØDET.

Vedhæftet: Bestyrelsens beretning, årsopgørelse 2010, forslag til budget 2012, samt indkomne forslag.

Afdelingsbestyrelsen AAB afd. 55, indkalder hermed til:

Ordinært medlemsmøde.

Mandag d.  29 augusst 2011  kl. 19.15 i festsalen, Strandgården 19c.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent.

2. Valg af stemmetællere.

3. Bestyrelsens beretning.

4. Fremlæggelse af regnskab for 2009. (ADM  til efterretning)

5. Behandling og godkendelse af budget 2012. ( fremlægges af regnskabsafdelingen)               

6. Indkomne forslag .

7. Valg til afdelingsbestyrelsen.;

7a. Valg af formand

7b valg af 3 bestyrelsesmedlemmer              

NB: På mødet vil der blive serveret kaffe og te.

Ifølge boligforeningens vedtægter § 24 : Adgang og stemmeret har boligtagere i afdelingen, Endvidere har boligtagerens ægtefælde eller hermed ligestillet person adgang.

BEMÆRK! Efter den nye styringsreform har hver  husstand 2 stemmer . Der kan ikke afgives stemme via fuldmagt.

Forslag der ønskes behandlet på medlemsmødet skal være afdelingsbestyrelsen i hænde senest onsdag 10 august kl. 12.00.

Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen.

AAB afd. 55. 29 juli 2011

TOBAKSRYGNING ER IKKE TILLADT PÅ MØDET.

                                             VEL MØDT.                 

Referat af ekstraordinært beoermøde d. 28 sep 2010.

Dagsordenen på mødet var Budget 2011.

Der var mødt 113 stemmeberettigede op til mødet.

Formanden bød velkommen

Kurt Telander, dorthe Jensen og Lise-Lotte Walsted blev valgt som stemmetællere.

FU medlem Svend Lauritsen blev valgt som dirigent.

Forsamlingen blev orienteret om , at mødet blev optaget på bånd.

Yderligere til stede var Økonomichefen, samt to medarbejdere fra ØK i adm.

Desuden var IK repræsenteret af Borgmesteren, Kommunaldirektøren, samt sekretær Liz Kruse.

Debatten blev livlig. Det var omkring utilfredsheden af et budgetforslag , hvor byggesagen og afdelingens ordinære driftsbudget var sammenblandet, så det var meget vanskeligt at gennemskue.

Et andet emne, der var til stor debat var den store stigning på vandafgiften. Der var ingen der kunne besvare dette spørgsmål som var en betragtelig stigning.

Formanden  måtte til sidst bede kommunaldirektøren om at forklare den store vandafgift.

Det var en måbende forsamling incl. Afdelingsbestyrelsen, der blev orienteret om, at vandafgifterne var steget i 2009 og at der derfor var var et efterslæb…..

Kritikken gik også på de besparelser som bestyrelsen havde foreslået bl.a en  neddrosling af trykning af beboerbladet. Bestyrelsen foreslog, at oplaget blev reduceret og at man fremover kunne læse bladet på nettet, Her kunne mam desuden spare udbringning af bladet som i dag foretages af ejendomsfunktionærene som skal have yderligere løn end tilskuddet fra bestyrelserne.

En beboer ”havde hørt” at ”Den røde varmecentral” skulle lukkes d. 1. pkt.

Dette rygte blev afvist af formanden.

Debatten kørte livligt på 5 mill, som ikke fremgik af konto 127. Økonomichefen beklagede denne fejl.

Et tidligere bestyrelsesmedlem beklagede at bestyrelsen aldrig fik budgetopfølgning månedsvis – som det fremgår af samarbejdsaftalen mellem bestyrelse og leder af ejendomskontoret. Han beklagede at bestyrelsen ikke havde styr på pengeforbruget i afdelingen som han anså som en ”skyggebestyrelse.

Til sidst indtog Borgmesteren talerstolen og medgav forsamlingen det frustrerede  budget burde have været delt i to  - et omkring hjemtagne lån omkring byggesagen og et ordinært driftsbudget for afdelingen.

Budgettet som var foreslået en lejestigning på 8 % blev derefter sat til afstemning – som blev begæret skriftlig.

Der blev afgivet 113 stemmer – hvoraf 2  var blanke , 2 ugyldige og  109 imod budgetforslaget som derfor blev nedstemt

Ref. Käthe Skjoldborg.

Der indkaldes til ekstraordinær medlemsmøden den 28 sep. 10 kl. 19.00 i Festsalen.
Dagsorden ifølge udsendte dagsorden om fremlæggelse af Budget for 2011.

Døre lukkes præsis kl. 19.00

Husk at der er 2 stemmer pr. lejlighed efter de nye regler.

TOBAKSRYGNING ER IKKE TILLADT PÅ MØDET.

Med venlig hilsen Bestyrelsen AAB 55

Beslutningsreferat fra medlemsmødet i AAB afd 55

Den 31. maj 2010

Formand Käthe Pedersen bød velkommen og foreslog Svend Lauridsen fra FU AAB som dirigent. Svend Lauridsen blev enstemmigt valgt og oplæste derefter dagsordenen og oplyste at der var mødt 174 stemmeberettigede op. (Det store antal skyldes at hver husstand efter de nye regler har to stemmer). Denne blev godkendt.

Der blev derefter valgt 3 stemmetællere. Det blev følgende: Kurt Telander, Dorthe Jensen og Anita Boulie.

Derefter fremlagde formanden den mundtlige beretning. Der var en livlig debat om forskellige emner bl.a. skrald, postkasser, paraboler, stier, ulovlig parkering, satspulje, køkkener, henstilling af barnevogne m. m. i opgange, manglende plads i cykelskure, manglende lukning af bomme.

Formanden henstillede beboerne til at være med til at holde orden i området og henstillede til, at når der var ulovligt parkerede biler, så bestyrelsen meget gerne, at beboerne noterede registrerings nummer, sted samt klokkeslæt og videregav dette til ejendomskontoret, som så ville tage affære.

Beretningen kom derefter til afstemning og blev vedtaget med 170 stemmer for, 4 stemmer imod.

Derefter blev regnskabet for 2009 forelagt på fortrinlig måde af Pia Voel. Der var ingen spørgsmål til det. Da regnskabet kun er til orientering var der ingen afstemning.

Budgettet var ikke fremkommet fra regnskabsafdelingen og dette punkt blev så udsat til september måned hvor der så vil fremkomme ny indkaldelse.

Forslag: Der var fremkommet forslag fra Ishøj kommune angående salg af et stykke jord grænsende til Strandgårdsskolen. Dette blev enstemmigt vedtaget.

Næste forslag var angående køkkener. Formanden og Pia Voel meddelte at teknisk afd. i Havnegade ville prøve at finde ud af en måde hvorpå man kunne finansiere nye køkkener. Derefter kom forslaget til afstemning. Det vedtaget med 158 stemmer for, 128 stemmer imod og 62 undlod at stemme.

Så kom forslaget til vandmålere. Der var en kort debat og forslaget kom derefter til afstemning. Det blev forkastet med 142 stemmer for, 198 stemmer imod og 8 undlod at stemme.

Emnet vedrørende syn ved fraflytning blev af dirigenten taget af mødet, da der er fastlagte regler der ikke kan sættes under debat.

Derefter var der valg til bestyrelse. Jesper Wulf, Chahrazad El Morabit og Annie Dybing blev valgt ind.

Som suppleanter blev Bente Jensen, Mustafa Erdem og Kirsten Gärtner valgt.

Til repræsentantskabet blev den nu siddende bestyrelse valgt.

Dagsordenen var derefter udtømt og formanden Käthe Pedersen takkede for det store fremmøde med den livlige debat.

Ref. Per Pedersen